Panel de configuración y nuevo portal de administración

Anjana Data Platform es una Plataforma de Gobierno del Dato e IA diseñada para adaptarse a las necesidades de cada organización. Su modelo de configuración flexible permite que cualquier entidad pueda operativizar su propio marco de gobierno sin depender de un modelo predefinido, simplemente parametrizando la herramienta.

Con este objetivo, Anjana Data Platform pone a disposición del usuario administrador un panel de configuración que centraliza y facilita la gestión de todos los elementos que conforman la solución.

Elementos de Navegación del Panel de Configuración

En la cabecera del Panel de Configuración (ver imagen) se presentan tres accesos principales que permiten administrar los distintos componentes funcionales de Anjana Data Platform. Estos accesos conducen a los módulos clave para gestionar la parametrización del modelo operativo, el diseño de workflows de validación y la ejecución de acciones administrativas. Desde aquí, el usuario administrador puede navegar de forma centralizada hacia Schemas, BPM y el menú desplegable Actions, que agrupan las capacidades esenciales para la configuración y mantenimiento de la solución.

Schemas

La sección Schemas constituye el punto central de acceso a toda la parametrización interna de Anjana Data Platform. Desde este módulo, el usuario administrador puede consultar y gestionar las tablas que conforman el comportamiento funcional de la plataforma, incluyendo elementos como el modelo operativo, el metamodelo, las plantillas, las capas de linaje, los filtros de los portales, entre otros componentes clave.

En Schemas, cada tabla de configuración puede administrarse de forma completa mediante las acciones habituales:

• Crear nuevos registros

• Actualizar registros existentes

• Eliminar registros

Esta vista proporciona una gestión directa y transparente de la estructura interna que soporta el funcionamiento del Gobierno del Dato e IA dentro de Anjana Data Platform.

Es importante señalar que la lógica funcional asociada a cada tabla de parametría, así como las relaciones existentes entre ellas, no se detalla en la Guía de Usuario. Para comprender en profundidad el propósito y comportamiento de cada entidad de configuración, el usuario debe consultar el apartado específico de Configuración funcional disponible en la documentación oficial. Este recurso describe el modelo interno de parametrización y proporciona el contexto necesario para mantener una configuración coherente y alineada con las necesidades de la organización.

BPM

La opción BPM ofrece acceso al editor de workflows. Desde aquí es posible:

• Visualizar los workflows actualmente cargados

• Crear nuevos workflows

• Editar workflows existentes

• Eliminar workflows

El editor permite modelar y mantener los flujos de aprobación y procesos operativos internos de Anjana.

Actions / Acciones sobre el sistema

Este apartado agrupa el conjunto de acciones administrativas que pueden ejecutarse sobre el sistema en Anjana Data Platform. Estas acciones se han trasladado al nuevo módulo de administración y se encuentran ahora en Panel de administración > Inicio, donde aparecen organizadas en dos bloques diferenciados: Acciones sobre el sistema, orientado al mantenimiento operativo de la plataforma, y Operaciones de reseteo, que reúne acciones de limpieza y restauración de mayor impacto.

Acciones sobre el sistema

Este bloque agrupa las acciones de mantenimiento habitual que no eliminan información gobernada. Se accede a ellas desde Inicio > Acciones sobre el sistema.

• Forzar indexación (Inicio > Acciones sobre el sistema > Forzar indexación): fuerza una indexación completa de todas las entidades y relaciones en el motor de búsqueda. Resulta de utilidad cuando existe desincronización entre la base de datos interna y el buscador, o tras modificar las ponderaciones de búsqueda del buscador de objetos del Portal de Datos.

  • Se recomienda ejecutarla si faltan entidades o relaciones en el buscador, o si aparecen objetos no navegables con el aviso "Objeto no accesible, no se encuentra sincronizado con la base de datos".

• Cargar traducciones predeterminadas (Inicio > Acciones sobre el sistema > Cargar traducciones predeterminadas): inserta las traducciones por defecto que falten en la aplicación en los idiomas español (es-ES) e inglés (en-US). No sobrescribe las traducciones que el administrador haya modificado previamente.

  • Se recomienda ejecutarla cuando en el Portal de Datos falten traducciones de la plataforma y, en su lugar, se visualicen claves internas.

• Sincronizar usuarios (Inicio > Acciones sobre el sistema > Sincronizar usuarios): actualiza la información de usuarios de Anjana Data Platform a partir de los proveedores externos configurados para autenticación (AD/LDAP, Azure EntraID, Google IAM, AWS IAM, etc.). La plataforma recupera los usuarios del proveedor y almacena en la tabla Users del Panel de Configuración las propiedades disponibles (correo, nombre, apellidos, identificadores, etc.).

• Cargar linaje (Inicio > Acciones sobre el sistema > Cargar linaje): regenera el linaje completo de entidades y relaciones para que pueda visualizarse correctamente en el Portal de Datos.

  • Se recomienda ejecutarla cuando se produzcan errores en la visualización del linaje (no carga, mensajes de error, activos o relaciones faltantes, etc.), habitualmente derivados de incidencias o actuaciones manuales.

• Validar campos (Inicio > Acciones sobre el sistema > Validar campos): valida la correcta configuración de los atributos de la ARI de los objetos —comprobando que los atributos que forman parte de la PK tienen configuradas las validaciones de atributo requerido y no editable— , que las jerarquías de valores definidas para los atributos de tipo taxonomía generan árboles correctos (sin ciclos) y que no hay errores en validaciones de atributos de tipo texto enriquecido.

  • Se recomienda ejecutarla tras cualquier cambio de configuración.

Operaciones de reseteo

Las Operaciones de reseteo son acciones de alto impacto: pueden eliminar datos gobernados o configuración de forma irreversible, por lo que requieren de una doble confirmación. Deben ejecutarse con especial cautela y, preferentemente, sobre entornos controlados. Se accede a ellas desde Inicio > Operaciones de reseteo.

• Vaciar caché (Inicio > Operaciones de reseteo > Vaciar caché): limpia las cachés de la aplicación. Es recomendable ejecutarla tras cualquier cambio en configuración, autenticación, traducciones, proveedores de identidad, iconografía o estilos (CSS).

• Restablecer datos (Inicio > Operaciones de reseteo > Restablecer datos): elimina todos los datos gobernados en la plataforma (objetos y atributos asociados), pero mantiene la configuración (plantillas, unidades organizativas, etc.).

  • ⚠️ Uso recomendado: limpiar los datos de prueba generados durante la configuración funcional, antes de comenzar el gobierno real de los casos de uso.

  • 💡 Nota: El borrado de datos solo aplica a base de datos, por lo que que se debe Forzar la indexación de forma posterior al restablecimiento de datos.

• Restablecer datos y configuración (Inicio > Operaciones de reseteo > Restablecer datos y configuración): elimina tanto los datos gobernados como la configuración de la plataforma (plantillas, unidades organizativas, roles, dominios, etc.), devolviendo el entorno a un estado inicial de fábrica.

  • ⚠️ Uso recomendado: únicamente en casos de reinstalación o restauración completa de un entorno.

  • 💡 Notas:

    • El borrado de datos solo aplica a base de datos, por lo que que se debe Forzar la indexación de forma posterior al restablecimiento de datos.

    • El borrado de configuración es completo, incluyendo la configuración nativa de la plataforma. No se recomienda su ejecución salvo por profesionales de Anjana Data SL.

• Restablecer secuencias de la base de datos (Inicio > Operaciones de reseteo > Restablecer secuencias de la base de datos): ajusta las secuencias de la base de datos al valor más alto existente en cada tabla. Es obligatorio ejecutarla tras realizar cargas manuales o configuraciones directas sobre la base de datos.

  • ⚠️ Uso recomendado: únicamente en casos de actuaciones manuales derivadas de correcciones de errores.

Este apartado está dirigido principalmente a administradores funcionales y técnicos responsables del mantenimiento y la operación de Anjana Data Platform.